Archiviazione Documentale
Digitalizza e riduci il carico di lavoro
L’ufficio senza carta. Se ne parla sin dagli inizi degli anni ’90, ma per arrivarci serve ancora un piccolo aiuto.
Ed è qui che la gamma di app Ricoh Smart Integration per MFP raggiunge l’eccellenza. Registrandoti al servizio potrai convertire tutti i tuoi documenti cartacei in documenti digitali tramite scansione e inviarli direttamente al tuo account per lo storage nel cloud.
Rinunciando alla carta avrai un duplice vantaggio: proteggerai l'ambiente e aumenterai l'efficienza del tuo lavoro. Dover sfogliare pile di documenti cartacei per copiarli o scansionarli, archiviare in posti sbagliati documenti importanti, rallenta il tuo lavoro. Da oggi potrai archiviare, indicizzare e condividere in un istante i documenti digitali. Ma l’aspetto più interessante è che per fare tutto ciò potrai utilizzare le tue app preferite.
- Trasforma il tuo MFP in uno dispositivo intelligente per semplificare le attività di tutti i giorni.
- Riduci l’uso della carta per adottare un approccio più ecologico, ma anche per risparmiare sui costi di stampe e copie.
- Automatizza il tuo sistema di archiviazione per poter dedicare più tempo alle attività che fanno crescere il tuo business.
- Collegati con i tuoi sevizi su cloud per conservare i tuoi documenti in un posto accessibile.
- Prova gratuitamente ogni prodotto offerto per avere la certezza che sia quello adatto a te.
Apps per un lavoro più intelligente
La gestione dei documenti tramite app è più semplice, più economica e necessita di meno manutenzione.
I pacchetti di Ricoh Smart Integration per MFP liberano tutto il tuo potenziale. Non sei vincolato a un dispositivo o a una rete per accedere ai documenti di cui hai bisogno. Gli utenti possono lavorare dovunque e rimanere connessi visualizzando e condividendo i file dai propri dispositivi personali.
Non servono installazioni in loco o programmi di manutenzione costosi. Come qualsiasi altro sistema basato su app, ti basterà scaricare l’applicazione e potrai iniziare subito a lavorare, trasformando i documenti cartacei in copie multiple di documenti digitali condivisibili ed editabili.
La scansione, la copia e la condivisione dei documenti nel cloud ti permettono di risparmiare denaro.
Le MFP Ricoh sono compatte e maneggevoli. Sono intelligenti e dotate di molte funzionalità. Inoltre, semplificano l'attività degli utenti grazie al loro utilizzo intuitivo. Con la tecnologia Smart Integration puoi lavorare in remoto collaborando con i tuoi colleghi senza restrizioni.
La stampa dei documenti si può lanciare direttamente dal cloud senza dover ricorrere al server IT. Ciò significa meno lavoro manuale per la manutenzione dell’infrastruttura IT; meno personale per mantenere operativa la rete di gestione dei documenti e nessuna visita costosa da parte di provider esterni di servizi IT.
Configurare Smart Integration è semplicissimo: basta un link
Cambiare è difficile. Sei consapevole che c’è troppa carta in ufficio, che il sistema di archiviazione è vincolante, che gli archivi sono disordinati, ma cambiare i processi ti sembra un lavoro colossale. Fortunatamente, i nostri pacchetti di integrazione per il cloud sono concepiti in modo tale da non dover cambiare nulla.
Uno dei nostri pacchetti ti permetterà di collegare direttamente il tuo MFP con i principali cloud disponibili sul mercato. Potresti aver bisogno di gestire le fatture, le spese o di lavorare su documenti in team. Con Ricoh Smart Integration, puoi iniziare subito a elaborare i documenti virtualmente.
Scegli il pacchetto che soddisfa al meglio le tue esigenze e provalo prima di acquistarlo.
Il collegamento al cloud ti offre la massima flessibilità: esegui le scansioni dei documenti e inviale direttamente tramite email; stampa da Google Drive; converti i documenti in un formato compatibile con i sistemi interni dell'azienda.
I nostri sistemi si integrano con Office 365, G Suite, DocuWare e altri software di nicchia per la gestione documentale.
Pacchetti Ricoh Smart Integration
Startup Package (gratuito)
Conversione di documenti cartacei in documenti digitali. Scansione verso Cloud
Applicazioni incluse:
- Scan to e-mail
- Scan to Box
- Scan to Google Drive
- Scan to Dropbox
- Scan to OneDrive
Standard Package (a pagamento)
Conversione di documenti cartacei in documenti digitali. Scansione diretta nel cloud e stampa dai depositi tramite la stampante multifunzione.
Sistema avanzato di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) in 19 lingue per la creazione di PDF navigabili.
Conversione di documenti cartacei in documenti editabili di Microsoft Office.
Applicazioni incluse:
- Scan to E-mail
- Scan to Box / My Box
- Print from Box / My Box
- Scan to Google Drive / My Google Drive
- Print from Google Drive / My Google Drive
- Scan to Dropbox / My Dropbox
- Print from Dropbox / My Dropbox
- Scan to OneDrive / My OneDrive
- Print from OneDrive / My OneDrive
Office 365 Package (a pagamento)
Conversione di documenti cartacei in documenti digitali. Scansione diretta nel cloud e stampa dai depositi tramite la stampante multifunzione.
Sistema avanzato di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) in 19 lingue per la creazione di PDF navigabili.
Conversione di documenti cartacei in documenti editabili di Microsoft Office.
Applicazioni incluse:
- Scan to Outlook Online / My Outlook Online
- Print from Outlook Online / My Outlook Online
- Scan to Sharepoint Online / My Sharepoint Online
- Print from Sharepoint Online / My Sharepoint Online
- Scan to OneDrive for Business / My OneDrive for Business
- Print from OneDrive for Business / My OneDrive for Business
DocuWare Package (a pagamento)
Conversione di documenti cartacei in documenti digitali. Scansione nel cloud DocuWare direttamente dalla stampante multifunzione.
Sistema avanzato di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) in 19 lingue per la creazione di PDF ricercabili.
Applicazioni incluse:
- Scan to DocuWare Cloud
Control+ package (a pagamento)
Conversione di documenti cartacei in documenti digitali.Invio dei lavori di stampa direttamente dal dispositivo mobile al cloud da qualunque posizione e successivo rilascio dalla stampante multifunzione.
Control+ offre funzionalità utili per soddisfare tutte le esigenze dell’ufficio tra cui Auth/Print/Scan/Reporting/Device Management.
L’installazione facilitata basata sul cloud e la semplice manutenzione contribuiscono alla gestione efficace dei clienti e degli utenti interni.
Applicazioni incluse:
- Easy Setup
- Scan to e-mail
- Pull Print
- Authentication
- Job Log Reporting
Funzioni disponibili / Pacchetti Ricoh Smart Integration
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